Privacy beleid

dk RENTAL NV GDPR Privacy verklaring

 
In deze Algemene kennisgeving wordt uitgelegd wanneer en waarom we persoonlijke informatie verzamelen over mensen die onze website bezoeken, hoe we deze gebruiken, de voorwaarden waaronder we deze aan anderen mogen bekendmaken en hoe we deze beschermen. We hebben een aanvullend privacy beleid voor andere processen of activiteiten binnen ons bedrijf. Deze zijn toegankelijk via de inhoudsopgave van deze Kennisgeving.

We kunnen deze kennisgeving van tijd tot tijd wijzigen, dus kijk deze pagina af en toe na om zeker te zijn dat u tevreden bent met eventuele wijzigingen.

Vragen met betrekking tot deze kennisgeving en onze privacy praktijken moeten per e-mail worden verzonden naar dpo@lavendongroup.com of door te schrijven naar:
 
De functionaris voor gegevensbescherming
dk RENTAL NV
Unit 15, Midland Court,
Lutterworth,
Leicestershire
Verenigd Koningkrijk
LE17 4PN
 
U kunt ook bellen naar +44 1455 558874
 

Wie zijn we?

Wij zijn dk RENTAL NV, de Belgische divisie van Loxam Group - de marktleider in Europa en Het Midden-Oosten op het gebied van verhuur van hoogwerkers.
 
De groep omvat:
UK- Nationwide Platforms
België - dk RENTAL NV
Verenigde Arabische Emiraten – Rapid Access
 
Loxam Group biedt verkoop, verhuur en service van hoogwerkers alsook training op het gebied van veiligheid en gebruik van toestellen.
 

Hoe verzamelen we informatie van u?

 
Wij verkrijgen informatie over u wanneer u onze website gebruikt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt over vacatures of vragen stelt over onze diensten of als u zich registreert om een ​​van onze nieuwsbrieven te ontvangen.

Dit omvat informatie die wordt verstrekt op het moment van registratie voor het gebruik van onze website, bij het abonneren op een service die we leveren of bij het aanvragen van verdere services.
We kunnen u ook om informatie vragen als u deelneemt aan een door ons gesponsorde wedstrijd of promotie en als u een probleem met onze website meldt.
We verzamelen ook informatie die u ons op andere manieren verstrekt (bijvoorbeeld, per telefoon of e-mail), waaronder:

  • Als u contact met ons opneemt, kunnen we die correspondentie bijhouden.
  • We kunnen u ook vragen enquêtes in te vullen die we gebruiken voor onderzoeksdoeleinden, maar u hoeft hier niet op te reageren.
  • Details van uw bezoeken aan onze website en de bronnen die u bezoekt.
  • Details en records van uw online chatsessies met onze klantenservice.
 

Welke soort informatie wordt er van u verzameld? 

De persoonlijke gegevens die we verzamelen, kunnen uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummers zijn.

Hoe wordt uw informatie gebruikt?

We kunnen uw gegevens gebruiken om:

  • Onze verplichtingen uit te voeren die voortvloeien uit contracten tussen u en ons
  • Ervoor te zorgen dat de inhoud van onze website op de meest effectieve manier voor u en voor uw computer wordt gevisualiseerd
  • Opleiding te geven via accreditatie
  • Om u op de hoogte te houden van wijzigingen in onze diensten

 We evalueren onze bewaartermijnen voor persoonlijke informatie regelmatig. We zijn verplicht om bepaalde soorten informatie te houden om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. We bewaren uw persoonlijke gegevens zolang als nodig is voor de betreffende activiteit, of voor een periode van 7 jaar. Verdere details zijn te vinden in onze melding betreffende bewaring van gegevens.

 

Wie heeft toegang tot uw informatie? 

  • Wij zullen uw informatie niet verkopen of verhuren aan derden
  • We zullen uw informatie niet delen met derden voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming
  • We kunnen uw persoonlijke informatie overdragen aan een derde partij (of klanten) als onderdeel van onze contractuele verplichtingen (bijvoorbeeld IPAF-exameninformatie). We zullen echter stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw privacy rechten nog steeds worden beschermd.
  • We kunnen uw informatie bekendmaken aan elk lid van onze groep en onze uiteindelijke holdingmaatschappij en haar dochterondernemingen.
  • Als we verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens vrij te geven of te delen om te voldoen aan enige wettelijke verplichting, of om de gebruiksvoorwaarden van onze website, onze leveringsvoorwaarden en andere overeenkomsten, na te leven of toe te passen; of om de rechten, eigendom of veiligheid van dk RENTAL NV, onze klanten of anderen te beschermen. Dit omvat het uitwisselen van informatie met andere bedrijven en organisaties met het oog op bescherming tegen fraude en vermindering van het kredietrisico.

 

Rechtmatigheid van verwerking 

Wij zijn verplicht om u te informeren op welke rechtmatige grondslagen wij uw persoonlijke gegevens verkrijgen en verwerken. Over het algemeen zullen dit legitieme belangen zijn. Waar dit verschilt, wordt dit gedocumenteerd in de specifieke privacy kennisgeving voor dat proces.
 

Marketinginformatie 

U hebt de keuze of u marketinginformatie van ons wilt ontvangen of niet. Als u directe communicatie van ons wenst te ontvangen over de producten of diensten die wij aanbieden, dan kunt u zich aanmelden door de relevante vakjes aan te kruisen die zich bevinden op de formulieren waarop wij uw informatie verzamelen.
 
We zullen geen contact met u opnemen voor marketingdoeleinden via e-mail, telefoon of sms tenzij u uw voorafgaande toestemming hebt gegeven. We zullen vanaf 25 mei 2018 op geen enkele manier contact met u opnemen voor marketingdoeleinden als u heeft aangegeven dat u niet wenst dat er contact met u wordt opgenomen. U kunt uw marketingvoorkeuren op elk moment wijzigen door contact met ons op te nemen via e-mail: info@dkrental.be of telefonisch op +32 56 622 622.
 

Hoe u uw informatie kunt openen en bijwerken 

De nauwkeurigheid van uw informatie is belangrijk voor ons. We werken aan manieren om het voor u gemakkelijker te maken om de informatie die we over u hebben te beoordelen en te corrigeren. Als u in de tussentijd uw e-mailadres of andere informatie waarover wij beschikken niet correct of niet up-to-date is, stuur dan een e-mail naar: info@dkrental.be of schrijf ons op:
dk RENTAL NV
Sprietestraat 164,
8792 WAREGEM
BELGIË
 
U kunt ook bellen op +32 56 622 622

 

Uw rechten 

U hebt het recht om een ​​kopie van de informatie die dk RENTAL NV over u heeft te vragen.
U kunt deze informatie opvragen door contact op te nemen met de functionaris voor gegevensbescherming
 
dk RENTAL NV
Unit 15, Midland Court,
Lutterworth,
Leicestershire
Verenigd Koningkrijk
LE17 4PN
 
per e-mail naar: dpo@lavendongroup.com of per telefoon op +44 1455 558874
 

Links naar andere websites 

Onze website kan links bevatten naar andere websites die door andere organisaties worden beheerd. Deze privacy kennisgeving is alleen van toepassing op onze website, dus we raden u aan de privacy verklaringen op andere websites die u bezoekt te lezen. Wij kunnen niet verantwoordelijk zijn voor het privacy beleid en de gebruiken van andere sites, zelfs als u deze bezoekt via links op onze website.
 
Als u bovendien gelinkt bent via een website van een derde aan onze website, kunnen wij niet verantwoordelijk worden gehouden voor het privacy beleid en de gebruiken van de eigenaren en exploitanten van die externe site en adviseren wij u de kennisgeving van de website van die derde partij te controleren
 

Herziening van deze kennisgeving 

Deze kennisgeving wordt regelmatig herzien.  De huidige versie is voor het laatst bijgewerkt in mei 2018.

 

dk RENTAL NV Privacyverklaring i.v.m. verhuur


Bij dk RENTAL NV engageren we ons om uw privacy te beschermen en te respecteren.
 
Deze verklaring verklaart wanneer en waarom we persoonlijke informatie verzamelen over mensen die onze apparatuur huren, hoe we die gebruiken, de voorwaarden waaronder we ze kunnen vrijgeven aan anderen en hoe we informatie beveiligen.
 
Deze verklaring moet samen gelezen worden met onze Algemene AVG Privacyverklaring op onze website.
 

Hoe verzamelen we informatie over u?

Wanneer u inlichten vraagt over of apparatuur huurt van ons door de website, via de telefoon of e-mail.
 

Welk type informatie verzamelen we over u?

 
Boekingsinformatie: Wanneer verhuurdiensten worden geboekt, vragen we uw naam, postadres, telefoonnummer en e-mailadres. Dit helpt ons om uw boeking te verwerken, contact op te nemen met u als we problemen hebben met uw verzoek of om u elektronische informatie i.v.m. offertes of gemaakte boekingen te verzenden.
Bezorging- & ophaalinformatie: Wanneer we apparatuur bezorgen of ophalen op de site, zullen we de naam en contactgegevens vragen van de persoon die de apparatuur in ontvangst neemt en opnieuw om de ophaling te organiseren.
Onderhoud of reparatie: Als apparatuur moet worden onderhouden of gerepareerd, zullen we de contactinformatie vragen die onze ingenieurs kunnen gebruiken wanneer ze aankomen op de site.
 

Hoe wordt uw informatie gebruikt?

 
We kunnen uw informatie gebruiken om:

  • Onze verplichtingen uit te voeren uit contracten tussen u en ons.

  • Om training door formele accreditatie aan te bieden.

  • Om u op de hoogte te houden over wijzigingen aan onze dienstverlening.

  • Uw e-mailadres te gebruiken voor marketingcampagnes.

 

Wettelijkheid van de verwerking

Persoonlijke gegevens zoals in deze Verklaring worden verwerkt onder legitieme belangen en de uitvoering van een contract.
 

Review van deze Verklaring

Deze Verklaring blijft onder review. Deze Verklaring werd laatst bijgewerkt in mei 2018.

 

dk RENTAL NV VGA Privacyverklaring i.v.m. training


Bij dk RENTAL NV engageren we ons om uw privacy te beschermen en te respecteren.
 
Deze verklaring verklaart wanneer en waarom we persoonlijke informatie verzamelen door onze trainingsactiviteiten, hoe we die gebruiken, de voorwaarden waaronder we ze kunnen vrijgeven aan anderen en hoe we informatie beveiligen.
 
Deze verklaring moet samen gelezen worden met onze Algemene AVG Privacyverklaring op onze website.

Hoe verzamelen we informatie over u?

We verkrijgen informatie over u wanneer u inlichtingen vraagt over onze opleidingen. Dit kan door onze website, via e-mail of telefoon.

Welk type informatie verzamelen we over u?

 
Boekingsinformatie: Wanneer u opleidingen boekt of informatie over opleidingen vraagt, vragen we u om uw naam, postadres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en, indien relevant, de namen van de gedelegeerden en contactinformatie. Dit helpt ons om uw boeking te verwerken, contact op te nemen met u als we problemen hebben met uw verzoek of om u elektronische informatie i.v.m. offertes of gemaakte boekingen te verzenden.

Hoe wordt uw informatie gebruikt?

 
We kunnen uw informatie gebruiken om:

  • Onze verplichtingen uit te voeren uit contracten tussen u en ons.

  • Om training door formele accreditatie aan te bieden.

  • Om u op de hoogte te houden over wijzigingen aan onze dienstverlening.

 
We herzien onze bewaarperiodes voor persoonlijke informatie regelmatig. We zijn wettelijk verplicht om sommige informatie bij te houden om in overeenstemming te zijn met onze wettelijke verplichtingen. We bewaren uw persoonlijke gegevens zolang dit vereist is voor de relevante activiteit. Indien het gaat om externe accreditatie-informatie, moeten we uw informatie 5 jaar bewaren. Hierna wordt de informatie vernietigd in overeenstemming met ons Bewaarschema voor informatie.

Wettelijkheid van de verwerking

We verwerken persoonlijke gegevens zoals in deze Verklaring voor legitieme belangen en de uitvoering van een contract.

Review van deze Verklaring

Deze Verklaring blijft onder review. Deze Verklaring werd laatst bijgewerkt in mei 2018.

 

dk RENTAL NV Privacyverklaring voor werknemers

Deze verklaring moet samen gelezen worden met onze Algemene Privacyverklaring op onze website.
 

Hoe verzamelen we informatie over u?

We verkrijgen informatie over u als onderdeel van ons rekruteringsproces en door uw tewerkstelling bij ons.
 
Dit omvat informatie over tewerkstelling en opleidingen die gebruikt worden uw tewerkstelling te beheren en onze contractuele verplichtingen ten aanzien van u te vervullen.
 

Welk type informatie verzamelen we over u?

Hieronder vindt u de informatie die we over u kunnen verzamelen, bijhouden en verwerken:

*

Uw naam

*

Uw adres

*

Uw e-mailadres

*

Uw telefoonnummer

*

CV/ werkgeschiedenis

*

Functievoorkeuren met inbegrip van rol, geografisch gebied en salaris

*

Alle andere werkgerelateerde informatie die u verstrekt, bijvoorbeeld, scholing of opleidingscertificaten

·

Paspoort of identiteitskaart

 

·

In sommige gevallen, vergunningen en visa

 

·

Geboortedatum

 

·

Rijksregisternummer

 

·

Alle informatie van de werkaanbieding of plaatsingen

 

·

Resultaat van de criminele achtergrondcontrole en veiligheidsmachtiging voor bepaalde rollen

 

·

In bepaalde gevallen, medische informatie

 

·

Referenties

 

·

Financiële informatie (inclusief maar niet beperkt tot loonstaatinformatie en voorwaarden, inkomstenbelasting, informatie over pensioenregeling, gerechtelijke bevelen en wettelijke betalingen)

 

·

Een log van onze communicaties met u via e-mail en telefoon

 

·

burgerlijke stand, professionele gegevens over echtgenoot of samenwonende, aantal kinderen Gebruikt voor inkomstenbelastingdoeleinden

 

 
Deze informatie werd of zal door u of een derde met wie werken, zoals een rekruteringsbedrijf of andere tewerkstellingsorganisatie of agentschap, worden verstrekt
In het geval van referenties, gaat om die van uw vorige werknemer. Medische informatie kan worden verstrekt door een derde zoals uw huisarts, consulent of gezondheid op het werk. 

Hoe wordt uw informatie gebruikt?

 

·

Om te bepalen dat u het recht heeft om te werken

·

Om de relevante veiligheid- en criminele controles uit te voeren zoals vereist door onze cliënten en in overeenstemming met de wet

·

Voor medische, gezondheid- en veiligheidskwesties inzake bepaalde functies

·

Om contractuele afspraken en documentatie te maken nadat een functie werd verkregen

·

Om u te betalen

 

Hoe we uw informatie bewaren

 
Alle onze persoonlijke gegevens in verband met HR wordt opgeslagen in

  • Oracle HCM system gehost in het datacentrum in Amsterdam

  • Presta (Groep S), Belgische loonstaatleverancier

 
 

Bewaring van uw gegevens

We bewaren uw gegevens voor de duur van uw tewerkstelling In het geval dat de verkregen informatie wettelijk moet worden bewaard, zal die worden bewaard voor die periode nadat u de tewerkstelling verlaat. Andere tewerkstelling- en HR-gegevens worden gearchiveerd en vernietigd 7 jaar nadat u uw tewerkstelling verlaat.

Wettelijkheid van de verwerking

We verwerken de in deze Verklaring behandelde informatie in overeenstemming met de volgende wettelijke voorwaarden:

  • Uitvoering van een contract

  • Naleving van onze wettelijke verplichtingen

  • Krachtens de legitieme belangen van dk RENTAL NV

 

Review van deze Verklaring

Deze Verklaring blijft onder review. Deze Verklaring werd laatst bijgewerkt in mei 2018.


 

dk RENTAL NV Privacyverklaring in verband met rekrutering


Deze verklaring moet samen gelezen worden met onze Algemene Privacyverklaring op onze website.

Hoe verzamelen we informatie over u?

We verkrijgen informatie over u wanneer u onze website gebruikt, bijvoorbeeld, wanneer u contact met ons opneemt over rollen of inlichten vraagt over onze dienstverlening.
 
We verkrijgen ook informatie als u ons belt of contact opneemt via e-mail of andere methoden zoals Facebook, LinkedIn en onze rekruteringspartners.

Welk type informatie verzamelen we over u?

Hieronder vindt u de informatie die we over u kunnen verzamelen, bijhouden en verwerken:
(A) Verzamelde en verwerkte informatie om een geschikte rol voor u te vinden is als volgt:

*

·

Uw naam

*

·

Uw adres

*

·

Uw e-mailadres

*

·

Uw telefoonnummer

*

·

CV/ werkgeschiedenis

*

·

Functievoorkeuren met inbegrip van rol, geografisch gebied en salaris

*

·

Alle andere werkgerelateerde informatie die u verstrekt, bijvoorbeeld, scholing of opleidingscertificaten


(B) Informatie ten aanzien van personen die voor ons hebben gewerkt of momenteel voor ons werken is als volgt:
 

·

Paspoort of identiteitskaart

·

In sommige gevallen, vergunningen en visa

·

Geboortedatum

·

Rijksregisternummer

·

Alle informatie van de werkaanbieding of plaatsingen

·

Resultaat van de criminele achtergrondcontrole en veiligheidsmachtiging voor bepaalde rollen

·

In bepaalde gevallen, medische informatie

·

Referenties

·

Financiële informatie (inclusief maar niet beperkt tot loonstaatinformatie en voorwaarden, inkomstenbelasting, informatie over pensioenregeling, gerechtelijke bevelen en wettelijke betalingen)

·

Een log van onze communicaties met u via e-mail en telefoon


Deze informatie werd of zal door u of een derde met wie werken, zoals een rekruteringsbedrijf of andere tewerkstellingsorganisatie of agentschap, worden verstrekt
In het geval van referenties, gaat om die van uw vorige werknemer. Medische informatie kan worden verstrekt door een derde zoals uw huisarts, consulent of gezondheid op het werk. 

Hoe wordt uw informatie gebruikt?

 
De onder A gebruikte informatie kan als volgt worden gebruikt:

·

Om uw gegevens te verstrekken aan onze departementale managers zodat u kan worden overwogen voor de vacature waarvoor u solliciteerde.

 
De onder B gebruikte informatie kan als volgt worden gebruikt:

·

Om te bepalen dat u het recht heeft om te werken

·

Om de relevante veiligheid- en criminele controles uit te voeren zoals vereist door onze cliënten en in overeenstemming met de wet

·

Voor medische, gezondheid- en veiligheidskwesties inzake bepaalde functies

·

Om contractuele afspraken en documentatie te maken nadat een functie werd verkregen

·

Om te betalen als u werd aangeworven

 

Hoe we uw informatie bewaren

 
Alle onze persoonlijke gegevens in verband met HR wordt opgeslagen in

  • Oracle HCM system gehost in het datacentrum in Amsterdam

  • Presta (Groep S), Belgische loonstaatleverancier

 

Wettelijkheid van de verwerking

De onder deze Verklaring verwerkte persoonlijke gegevens is voor legitieme belangen.
 

Review van deze Verklaring

Deze Verklaring blijft onder review. Deze Verklaring werd laatst bijgewerkt in mei 2018.

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat we u de allerbeste ervaring kunnen bieden. Ga naar de pagina cookiebeleid voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken.

Sluiten