Politique de confidentialité

dk RENTAL NV GDPR Déclaration de confidentialité

 
Chez dk RENTAL NV nous faisons tout notre possible pour protéger et respecter votre vie privée.
 
Cet avis général explique quand et pourquoi nous collectons des informations personnelles sur les personnes qui visitent notre site Web, comment nous les utilisons, les conditions dans lesquelles nous pouvons les divulguer aux autres et comment nous le protégeons. Nous avons des politiques de confidentialité supplémentaires pour d'autres processus ou activités au sein de notre société. Ceux-ci peuvent être consultés via la table des matières de cette notification.
 
Nous pouvons modifier cet avis de temps en temps, vérifiez donc cette page de temps en temps pour vous assurer que vous êtes satisfait de tout changement.
 
Les questions concernant cette notification et nos pratiques de confidentialité doivent être envoyées par courrier électronique à dpo@lavendongroup.com ou en écrivant à:
 
L'agent de protection des données
dk RENTAL NV
Unité 15, Midland Court,
Lutterworth,
Leicestershire
Royaume-Uni
LE17 4PN
 
Vous pouvez également appeler le +44 1455 558874
 

Qui sommes-nous? 

Nous sommes dk RENTAL NV, la division belge de Loxam Group - leader européen et moyen-oriental dans le domaine de la location des nacelles automotrices.
 
Le groupe comprend:
 UK - Nationwide Platforms
Belgique - dk RENTAL NV
Émirats Arabes Unis – Rapid Access
 
Loxam Group propose la vente, la location et le service d'équipements d'accès de haute qualité et des formations dans le domaine de la sécurité et de l'utilisation des équipements.
 

Comment recueillons-nous des informations auprès de vous?  

Nous obtenons des informations sur vous lorsque vous utilisez notre site Web, par exemple, lorsque vous nous contactez au sujet des offres d'emploi ou de poser des questions sur nos services ou lorsque vous vous inscrivez pour recevoir nos lettres d'information.
 
Cela inclut les informations fournies au moment de l'inscription pour l'utilisation de notre site Web, l'abonnement à un service que nous fournissons ou la demande de services supplémentaires.
 Nous pouvons également vous demander des informations si vous participez à un concours ou une promotion sponsorisé et si vous signalez un problème avec notre site Web.
 Nous collectons également les informations que vous nous fournissez par d'autres moyens (y compris, par exemple, par téléphone ou par e-mail), notamment: 

  • Si vous nous contactez, nous pouvons garder une trace de cette correspondance.
  • Nous pouvons également vous demander de remplir des sondages que nous utilisons à des fins de recherche, mais vous n'avez pas à y répondre.
  • Les détails de vos visites sur notre site Web et les sources que vous visitez.
  • Détails et enregistrements de vos sessions de discussion en ligne avec nos représentants du service clientèle.
 

Quel genre d'informations est collecté auprès de vous? 

Les informations personnelles que nous collectons peuvent être votre nom, le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail et vos numéros de téléphone.


 

Comment vos informations sont-elles utilisées? 

Nous pouvons utiliser vos informations pour:

  • Accomplir nos obligations découlant de contrats entre vous et nous.
  • Veiller à ce que le contenu de notre site soit présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur
  • Fournir une formation par une accréditation formelle.
  • Pour vous tenir au courant des changements apportés à nos services 

Nous évaluons régulièrement nos périodes de conservation pour des informations personnelles. Nous sommes légalement tenus de conserver certains types d'informations afin de respecter nos obligations légales. Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour l'activité en question, ou pour une période de 7 ans. Plus de détails peuvent être trouvés dans notre dossier concernant la rétention de données.
 

Qui a accès à vos informations? 

  • Nous ne vendrons ni ne louerons vos informations à des tiers
  • Nous ne partagerons pas vos informations avec des tiers pour des objectifs de marketing sans votre consentement explicite
  • Nous pouvons transférer vos informations personnelles à un tiers (ou à des clients) dans le cadre de nos obligations contractuelles (par exemple, les informations d'examen IPAF). Nous prendrons cependant des mesures pour garantir que vos droits en matière de confidentialité sont toujours protégés.
  • Nous pouvons divulguer vos informations à chaque membre de notre groupe et à notre société de portefeuille ultime et à ses filiales.
  • Si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos informations personnelles pour se conformer à une obligation légale, ou de respecter ou d'appliquer les conditions d'utilisation de notre site Web, nos conditions de livraison et d'autres accords; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de dk RENTAL NV, nos clients ou autres. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres entreprises et organisations en vue de se protéger contre la fraude et de réduire le risque de crédit.
     

Légalité du traitement 

Nous sommes tenus de vous informer sur les bases légales que nous obtenons et de traiter vos données personnelles. En général, ce seront des intérêts légitimes. Lorsque cela est différent, il est documenté dans l'avis de confidentialité spécifique à ce processus.
 

Information marketing

Vous avez le choix si vous souhaitez recevoir des informations marketing de notre part ou non. Si vous souhaitez recevoir une communication directe de notre part concernant les produits ou services que nous proposons, vous pouvez vous inscrire en cochant les cases correspondantes sur les formulaires sur lesquels nous collectons vos informations.
 
Nous ne vous contacterons pas pour des objectifs de marketing par e-mail, téléphone ou SMS, sauf si vous avez donné votre accord préalable. Nous ne vous contacterons d'aucune façon pour des objectifs de marketing à partir du 25 mai 2018 si vous avez indiqué que vous ne souhaitez pas être contacté. Vous pouvez modifier vos préférences marketing à tout moment en nous contactant par e-mail: info@dkrental.be ou par téléphone au +32 56 622 622.
 

Comment ouvrir et mettre à jour vos informations 

L'exactitude de vos informations est importante pour nous. Nous travaillons sur les moyens de vous aider à revoir et à corriger les informations que nous avons sur vous. Si, entre-temps, votre adresse e-mail ou d'autres informations que nous avons n'est pas correcte ou pas à jour, veuillez envoyer un e-mail à: info@dkrental.be ou écrivez-nous:
 
dk RENTAL NV
Sprietestraat 164,
8792 WAREGEM
BELGIQUE
Vous pouvez également appeler au +32 56 622 622
 

Vos droits

Vous avez le droit de demander une copie des informations que RENTAL NV a à votre sujet.
Vous pouvez demander cette information en contactant le responsable de la protection des données
 
dk RENTAL NV
Unité 15, Midland Court,
Lutterworth,
Leicestershire
Royaume-Uni
LE17 4PN
par e-mail à: dpo@lavendongroup.com ou par téléphone au +44 1455 558874


Liens vers d'autres sites 

Notre site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web gérés par d'autres organisations. Cet avis de confidentialité s'applique uniquement à notre site Web. Nous vous encourageons donc à lire les déclarations de confidentialité sur les autres sites Web que vous visitez. Nous ne pouvons pas être responsables des politiques et des pratiques de confidentialité d'autres sites, même si vous les visitez via des liens sur notre site Web.
 
De plus, si vous êtes également lié à notre site Web par un site Web tiers, nous ne pouvons pas être tenus responsables de la politique de confidentialité et des pratiques des propriétaires et opérateurs de ce site externe et nous vous recommandons de vérifier la notification du site web de ce tiers.
 

Révision de cette notification 

Cette notification est régulièrement révisée. La dernière version a été mise à jour en mai 2018.

 

Avis de confidentialité de dk RENTAL NV relatif à la location dans le cadre du RGPD

Chez dk RENTAL NV, nous nous engageons à protéger et respecter votre confidentialité.
 
Le présent Avis explique quand et pourquoi nous collectons des données à caractère personnel sur les personnes qui louent nos équipements, comment nous les utilisons, les conditions en vertu desquelles nous pouvons les communiquer à d'autres personnes et comment nous les gardons en sécurité.
 
Le présent avis doit être lu en conjonction avec notre Avis de confidentialité général dans le cadre du RGPD, qui est publié sur notre site Web.

Comment collectons-nous les données auprès de vous ?

Nous collectons des donnés auprès de vous lorsque vous nous demandez des renseignements ou que vous nous louez de l'équipement soit par le biais du site Web, soit par téléphone, soit par e-mail.


Quel type de données sont collectées auprès de vous ?

Données sur les réservations : Lors de la réservation des services de location, nous vous demandons votre nom, adresse postale, numéro de téléphone et adresse de messagerie. Cela nous permet de traiter votre réservation, de vous contacter si nous avons des problèmes concernant votre demande ou de vous envoyer une confirmation électronique de tous les devis obtenus, ou des réservations effectuées.
Informations sur la livraison et la récupération : Lors de la livraison ou de la récupération de l'équipement sur le site, nous vous demanderons le nom et les coordonnées de contact de la personne devant prendre en charge l'équipement, et de nouveau pour organiser la récupération.
Entretien ou réparation : Si l'équipement a besoin d'être entretenu ou réparé, nous vous demanderons des coordonnées de contact que nos ingénieurs utiliseront lorsqu'ils iront sur le site.


Comment vos données sont-elles utilisées ?

 Nous pouvons utiliser vos données pour :

  • Remplir nos obligations découlant de n'importe quel contrat passé entre vous et nous

  • Fournir une formation par le biais d'une accréditation officielle

  • Vous faire connaître les changements apportés à nos services

  • Utiliser l'adresse de messagerie pour des campagnes de marketing.

 

Licéité du traitement

Les données à caractère personnel dans le présent Avis sont traitées en vertu d'intérêts légitimes et de l'exécution d'un contrat.

Examen du présent Avis

Nous gardons le présent Avis à l'étude. La dernière mise à jour du présent Avis date de mai 2018

 

Avis de confidentialité de dk RENTAL NV relatif à la formation dans le cadre du RGPD

Chez dk RENTAL NV, nous nous engageons à protéger et respecter votre confidentialité.
 
Le présent Avis explique quand et pourquoi nous collectons des données à caractère personnel sur nos activités de formation, comment nous les utilisons, les conditions en vertu desquelles nous pouvons les communiquer à d'autres personnes et comment nous les gardons en sécurité.
 
Le présent Avis doit être lu en conjonction avec notre Avis de confidentialité général dans le cadre du RGPD présent sur notre site Web.
 

Comment collectons-nous les données auprès de vous ?

Nous obtenons des données à votre sujet lorsque vous demandez des renseignements sur nos services de formation. Cela peut être par le biais de notre site Web ou par téléphone.
 

Quel type de données sont collectées auprès de vous ?

Données sur les réservations : Lorsque vous réservez des services de formation ou demandez des renseignements sur les services de formation, nous vous demandons votre nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse de messagerie, date de naissance et, le cas échéant, les noms et coordonnées de détails du délégué. Cela nous permet de traiter votre réservation, de vous contacter si nous avons des problèmes concernant votre demande ou de vous envoyer une confirmation électronique de tous les devis obtenus ou des réservations effectuées.
 

Comment vos données sont-elles utilisées ?

 Nous pouvons utiliser vos données afin de :

  • Remplir nos obligations découlant de n'importe quel contrat passé entre vous et nous

  • Fournir une formation par le biais d'une accréditation officielle

  • Vous faire connaître les changements apportés à nos services

 
Nous revoyons régulièrement les durées de conservation relatives aux données à caractère personnel. Nous sommes tenus par la loi de détenir certains types de données afin de remplir nos obligations d'ordre légal. Nous détiendrons vos détails personnels aussi longtemps que nécessaire pour l'activité en question, ou pendant une durée de 7 ans. En cas de données sur une accréditation externe, nous sommes tenus de détenir vos données pendant 5 ans. Après ce délai, les données sont détruites conformément au Calendrier de conservation des données.
 

Licéité du traitement

Nous traitons les données à caractère personnel détaillées dans le présent Avis aux fins d'intérêts légitimes et de l'exécution d'un contrat.
 

Examen du présent Avis

Nous gardons le présent Avis à l'étude. La dernière mise à jour du présent Avis date de mai 2018


 

Avis de confidentialité de dk RENTAL NV relatif aux employés dans le cadre du RGPD.

Le présent avis doit être lu en conjonction avec notre Avis général de confidentialité qu'il est possible de consulter sur notre site Web.
 

Comment collectons-nous les données auprès de vous ?

Nous obtenons des données à votre sujet dans le cadre de nos processus de recrutement et tout au long de votre emploi chez nous.
 
Cela inclut les données sur l'emploi et la formation qui sont utilisées pour gérer votre emploi et remplir nos obligations contractuelles envers vous.
 

Quel type de données sont collectées auprès de vous ?

Les données à votre sujet que nous pouvons collecter, détenir et traiter sont présentées ci-dessous :

*

Votre nom

*

Votre adresse

*

Votre adresse de messagerie

*

Votre numéro de téléphone

*

CV/Antécédents professionnels

*

Préférences relatives à l'emploi incluant le poste, les zones géographiques et le salaire

*

Toute autre donnée liée au travail que vous fournissez, par exemple, des certificats d'éducation et de formation

·

Passeport ou carte d'identité

 

·

Dans certains cas, les permis et visas

 

·

Date de naissance

 

·

Numéro d'assurance nationale

 

·

Tous les détails de l'offre d'emploi et des stages

 

·

Résultat des vérifications du casier judiciaire et de l'habilitation de sécurité pour certains postes

 

·

Dans certains cas, des renseignements d'ordre médical

 

·

Des références

 

·

Des renseignements d'ordre financier (y compris, mais sans s'y limiter, les détails et les conditions de la paie, l'impôt sur le revenu, la sécurité sociale, les détails du régime de retraite, des ordonnances de tribunal et des paiements législatifs)

 

·

Un journal de nos communications avec vous par e-mail et téléphone

 

·

État civil, données professionnelles du conjoint ou du concubin, nombre d'enfants. Utilisé aux fins de l'impôt sur le revenu

 

Ces informations auront été fournies, ou seront fournies, par vous ou un tiers avec qui nous travaillons, comme une société proposant des offres d'emploi ou une autre entreprise ou agence pour l'emploi.

Dans le cas des références, celles-ci proviendront de votre précédant employeur. Les renseignements d'ordre médical peuvent être fournis par un tiers comme votre médecin généraliste, un consultant ou la médecine du travail. 

Comment vos données sont-elles utilisées ?

·

Établir que vous avez le droit de travailler

·

Entreprendre des vérifications en matière de sécurité et de casiers judiciaires qui sont exigées par nos clients et conformément à ce qui est autorisé par la loi

·

Traiter les problèmes médicaux, de santé et de sécurité liés à certains postes

·

Mettre en place les arrangements contractuels et la documentation une fois qu'un poste a été obtenu

·

Vous payer.

 

Comment nous détenons vos données.

 Toutes les données à caractère personnel liées à nos RH sont conservées :

  • dans le système Oracle HCM hébergé dans le centre de données d'Amsterdam

  • chez le fournisseur de services de paie belge Presta (Group S)

 
Conservation de vos données

Vos données seront conservées pendant la durée de votre emploi. En cas de données dont la conservation est exigée par la loi, celles-ci seront conservées pendant la durée de cette période légale après que vous ayez quitté votre emploi. En cas de données liées à un autre emploi et aux RH, celles-ci sont archivées et détruites 7 ans après que vous ayez quitté votre emploi.

Licéité du traitement

Nous traitons les données détaillées dans le présent Avis en vertu des conditions légales suivantes :

  • Exécution d'un contrat

  • Conformité à nos obligations légales

  • Conformément aux intérêts légitimes de dk RENTAL NV

 

Examen du présent Avis

Nous gardons le présent Avis à l'étude. La dernière mise à jour du présent Avis date de mai 2018

 

Avis de confidentialité de dk RENTAL NV relatif au recrutement dans le cadre du RGPD

Le présent avis doit être lu en conjonction avec notre Avis de confidentialité général qu'il est possible de trouver sur notre site Web.
 

Comment collectons-nous les données auprès de vous ?

Nous obtenons des données à votre sujet lorsque vous utilisez notre site Web, par exemple, lorsque vous nous contactez à propos de postes ou que vous demandez des renseignements sur nos services.
 
Nous obtenons aussi des données si vous nous appelez ou nous contactez par e-mail ou par d'autres méthodes comme Facebook, LinkedIn et nos partenaires de recrutement.
 

Quel type de données sont collectées auprès de vous ?

Les données à votre sujet que nous pouvons collecter, détenir et traiter sont présentées ci-dessous :
(A) Les données collectées et traitées en vue de vous trouver un poste approprié sont les suivantes :

* · Votre nom
* · Votre adresse
* · Votre adresse de messagerie
* · Votre numéro de téléphone
* · CV/Antécédents professionnels
* · Préférences en matière d'emploi incluant le poste, les zones géographiques et le salaire
* · Toute autre information liée au travail que vous fournissez, par exemple, des certificats d'éducation et de formation


(B) Les données concernant les personnes qui ont travaillé pour nous précédemment ou qui peuvent travailler pour nous sont les suivantes :

·

Passeport ou carte d'identité
· Dans certains cas, les permis et visas
· Date de naissance
· Numéro d'assurance nationale
· Tous les détails de l'offre d'emploi et des stages
· Résultat des vérifications du casier judiciaire et de l'habilitation de sécurité pour certains postes
· Dans certains cas, des renseignements d'ordre médical
· Des références
· Des renseignements d'ordre financier (y compris, mais sans s'y limiter, les détails et les conditions de la paie, l'impôt sur le revenu, la sécurité sociale, les détails du régime de retraite, des ordonnances de tribunal et des paiements législatifs)
· Un journal de nos communications avec vous par e-mail et téléphone


Ces données auront été fournies, ou seront fournies, par vous ou un tiers avec qui nous travaillons, comme une société proposant des offres d'emploi ou une autre entreprise ou agence pour l'emploi.

Dans le cas des références, celles-ci proviendront de votre précédant employeur. Les renseignements d'ordre médical peuvent être fournis par un tiers comme votre médecin généraliste, un consultant ou la médecine du travail. 

Comment vos données sont-elles utilisées ?

 
Les données du paragraphe A ci-dessus peuvent être utilisées afin de :

· Présenter vos données à nos responsables de service afin que vous soyez pris en considération pour le poste pour lequel vous avez posé votre candidature.

 
Les données du paragraphe B ci-dessus peuvent être utilisées afin de :

· Établir que vous avez le droit de travailler
· Entreprendre des vérifications en matière de sécurité et de casiers judiciaires qui sont exigées par nos clients et conformément à ce qui est autorisé par la loi
· Traiter les problèmes médicaux, de santé et de sécurité liés à certains postes
· Mettre en place les arrangements contractuels et la documentation une fois qu'un poste a été obtenu
· Vous payer si vous êtes retenu

 

Comment nous détenons vos données.

 Toutes les données à caractère personnel liées à nos RH sont conservées

  • dans le système Oracle HCM hébergé dans le centre de données d'Amsterdam

  • chez le fournisseur de services de paie belge, Presta (Group S)

 

Licéité du traitement

Les données à caractère personnel traitées en vertu du présent Avis le sont dans le cadre d'intérêts légitimes.
 
 

Examen du présent Avis

Nous gardons le présent Avis à l'étude. La dernière mise à jour du présent Avis date de mai 2018

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